Automatisation par l'IA

Responsables des Opérations, Fondateurs de SaaS et Propriétaires d'Entreprises de Services

Ce que vous obtenez

Ce qui est inclus dans notre Automatisation par l'IA

Key deliverable

Automatisation Intelligente des Flux de Travail

Remplacez les processus manuels et multi-étapes par des flux de travail basés sur l'IA qui s'exécutent automatiquement et s'adaptent aux exceptions.

  • Cartographie des processus de bout en bout identifiant les opportunités d'automatisation et le potentiel de ROI
  • Conception de flux de travail IA avec arbres de décision, logique conditionnelle et gestion des exceptions
  • Orchestration multi-système connectant votre CRM, ERP, e-mail, bases de données et outils SaaS
  • Validation automatisée des données et contrôles de qualité réduisant les erreurs de 85 à 95 %
Key deliverable

Extraction de Documents & de Données

Extrayez automatiquement des données structurées à partir de factures, contrats, formulaires, e-mails et PDF grâce à une technologie OCR et NLP de pointe.

  • Classification intelligente de documents utilisant l'IA vision pour acheminer automatiquement les documents vers les flux de travail corrects
  • OCR avancée basée sur VISTA-OCR, DeepSeek-OCR, Azure AI Document Intelligence ou AWS Textract extrayant le texte, les tableaux, l'écriture manuscrite et les données de n'importe quel format de document
  • Traitement du langage naturel (NLP) via GPT-5, Claude Opus 4 ou Gemini 3 extrayant les informations clés, les entités et le sentiment du texte non structuré
  • Contrôles automatisés de conformité et de validation garantissant que les données extraites respectent les règles métier et les exigences réglementaires
Key deliverable

Assistants IA & Chatbots Personnalisés

Déployez des assistants IA intelligents basés sur GPT-5, Claude Opus 4 ou Gemini 3, entraînés sur vos données métier pour le support client, les opérations internes ou l'activation des ventes.

  • Agents IA entraînés sur mesure utilisant la génération augmentée de récupération (RAG) comprenant vos produits, politiques, bases de connaissances et terminologie
  • Déploiement multi-canal sur le chat de site web, Slack, Microsoft Teams, WhatsApp, SMS, e-mail ou systèmes téléphoniques vocaux
  • IA conversationnelle gérant les FAQ, le triage du support, la planification de rendez-vous, le statut des commandes, le dépannage et les recommandations de produits
  • Flux de travail d'escalade intelligents avec analyse des sentiments acheminant les clients complexes ou frustrés vers les membres appropriés de l'équipe humaine
Key deliverable

Analyse Prédictive & Prévisions

Utilisez l'IA pour analyser les tendances, prévoir les résultats et dégager des informations exploitables à partir de vos données métier.

  • Prévisions de la demande prédisant les ventes, les besoins en stock ou les besoins en ressources
  • Prédiction du churn identifiant les clients à risque avant qu'ils ne partent
  • Score et qualification des leads priorisant les opportunités de vente par probabilité de conversion
  • Détection d'anomalies signalant les modèles inhabituels dans les transactions, l'utilisation ou les opérations
Key deliverable

Planification & Dispatch Intelligent

Optimisez l'allocation des ressources, la planification des tâches et le dispatching avec l'IA en tenant compte des contraintes, des priorités et de l'efficacité.

  • Planification par l'IA optimisant automatiquement les rendez-vous, les quarts de travail ou les affectations de tâches
  • Allocation dynamique des ressources en tenant compte de la disponibilité, des compétences, de l'emplacement et de la charge de travail
  • Reprogrammation en temps réel s'adaptant aux annulations, aux urgences ou aux priorités changeantes
  • Optimisation des itinéraires réduisant le temps de trajet et les coûts de carburant pour les équipes de terrain
Key deliverable

Intégration & Connectivité Système

Connectez des systèmes et des outils disparates afin que les données circulent automatiquement sans exportation/importation manuelle ni double saisie.

  • Intégrations API avec plus de 100 outils commerciaux populaires (Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Slack, etc.)
  • Connecteurs personnalisés pour les systèmes hérités, les bases de données ou les logiciels propriétaires
  • Synchronisation des données en temps réel garantissant que tous les systèmes reflètent les informations actuelles
  • Gestion des erreurs et logique de relance maintenant l'intégrité des données lors de problèmes de réseau ou de système
Notre processus

De la découverte à la livraison

Une approche éprouvée de planification stratégique

Identifier les opportunités d'automatisation à ROI le plus élevé dans vos opérations
01

Découverte & Analyse des Opportunités • 1 semaine

Identifier les opportunités d'automatisation à ROI le plus élevé dans vos opérations

Livrable: Feuille de route d'automatisation avec des opportunités priorisées, des estimations de ROI et un plan de mise en œuvre progressive

View Details
Concevoir des flux de travail intelligents et l'architecture du système
02
Construire et intégrer des modèles d'IA avec vos systèmes
03
Tester l'automatisation avec des données réelles et valider les résultats
04
Déployer l'automatisation en production et former votre équipe
05
Améliorer les performances et identifier les prochaines opportunités d'automatisation
06

Pourquoi faire confiance à StepInsight pour Automatisation par l'IA

Experience

  • Plus de 10 ans d'expérience dans la mise en œuvre de solutions d'IA et d'automatisation dans 18 secteurs, y compris les services professionnels, le commerce électronique, la logistique, la santé et le SaaS
  • Plus de 500 processus automatisés livrés, permettant aux clients d'économiser en moyenne 15 à 25 heures par semaine par employé
  • Experts certifiés sur les dernières plateformes d'IA : OpenAI GPT-5, Anthropic Claude Opus 4, Google Gemini 3, Meta Llama 4, Azure AI, AWS Bedrock et Vertex AI
  • Partenariats avec des entreprises, des startups de 5 personnes aux entreprises de plus de 500 employés
  • Expérience de livraison mondiale aux États-Unis, en Australie, en Europe avec des bureaux à Sydney, Austin et Bruxelles

Expertise

  • Implémentation avancée d'IA/ML utilisant GPT-5, Claude Opus 4, Gemini 3 et Llama 4 pour le traitement du langage naturel, le raisonnement et la compréhension multimodale
  • OCR de pointe et intelligence documentaire utilisant VISTA-OCR, DeepSeek-OCR, Azure AI Document Intelligence, AWS Textract et Google Cloud Vision API
  • Plateformes d'automatisation de flux de travail, y compris Zapier, Make (Integromat), n8n, Power Automate et orchestration personnalisée avec LangChain et LlamaIndex
  • Intégration système sur plus de 100 outils commerciaux populaires (Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Slack, Microsoft 365, Google Workspace) via des API, des webhooks et des connecteurs personnalisés
  • Développement d'IA conversationnelle et de flux de travail agentiques avec la génération augmentée de récupération (RAG), l'appel de fonctions et le raisonnement multi-étapes

Authority

  • Présenté dans des publications de l'industrie pour notre expertise en automatisation IA et en transformation numérique
  • Conférenciers invités à des conférences sur l'IA, l'automatisation et les opérations sur 3 continents
  • Conseillers stratégiques auprès des éditeurs de logiciels et des sociétés de conseil sur le développement de produits IA
  • Vérifié par Clutch avec une note de 4,9/5 sur plus de 50 avis de clients
  • Membre des communautés professionnelles d'IA et d'automatisation, y compris AI Business Forum et Automation Anywhere Community

Un projet en tête ?

Discutons de votre vision et créons ensemble une solution qui marque les esprits.

Automatisation par l'IA sur mesure vs. Solutions prêtes à l'emploi

Découvrez comment notre approche transforme les résultats

Details:

L'IA gère 70 à 90 % du travail répétitif, libérant les équipes pour des activités stratégiques à forte valeur ajoutée

Details:

Les équipes passent 60 à 80 % de leur temps sur la saisie de données répétitive, le traitement de documents et les tâches administratives

Details:

L'IA traite les transactions en quelques secondes ou minutes, gérant 10 à 100 fois le volume sans délai

Details:

Le traitement manuel prend des heures ou des jours par transaction avec des retards pendant les périodes de pointe

Details:

L'IA réduit les erreurs de 85 à 95 % grâce à une validation cohérente et des contrôles de qualité automatisés

Details:

Taux d'erreurs humaines de 3 à 10 % dans la saisie de données et les processus manuels, entraînant des retouches et des problèmes clients

Details:

L'automatisation s'adapte instantanément — gérez 2x ou 10x le volume avec la même infrastructure et sans nouvelles embauches

Details:

La croissance nécessite une augmentation proportionnelle des effectifs — doubler le volume signifie doubler le personnel

Details:

Le coût par transaction diminue de 40 à 70 % grâce à l'automatisation et s'améliore à mesure que le volume augmente

Details:

Coût par transaction élevé et croissant à mesure que la complexité et le volume augmentent au fil du temps

Details:

L'IA fonctionne 24h/24 et 7j/7 sans interruption, week-end ou jours fériés — traitant le travail en continu

Details:

Limité aux heures de bureau, sauf si vous payez pour des équipes de nuit, des heures supplémentaires ou des équipes offshore

Details:

Application 100 % cohérente des règles métier et des flux de travail sur toutes les transactions

Details:

Exécution incohérente en raison de lacunes de formation, de fatigue ou d'interprétation individuelle des procédures

Details:

Tableaux de bord en temps réel affichant le débit, la précision, les exceptions et les tendances pour des décisions basées sur les données

Details:

Visibilité limitée sur les performances des processus, les goulots d'étranglement ou les tendances — données dispersées entre les systèmes

Questions fréquemment posées sur Automatisation par l'IA

L’automatisation par l’IA combine des modèles avancés (LLM, vision, OCR, etc.) avec vos systèmes pour exécuter des tâches qui nécessitaient jusque‑là un jugement humain : lire des documents, comprendre des e‑mails, enrichir des dossiers, prendre des décisions simples. Elle complète l’automatisation classique en s’attaquant aux flux à forte variabilité ou fortement textuels.

Faites appel à un spécialiste lorsque des collaborateurs passent beaucoup de temps sur des tâches répétitives à base de mails, de PDF ou de copier‑coller, que les erreurs manuelles coûtent cher ou que vous ne pouvez plus scaler sans embaucher. C’est aussi pertinent si vous voulez tester l’IA en production sans monter une équipe dédiée immédiatement.

Le coût dépend du nombre de processus concernés, de la complexité des règles métier, des intégrations nécessaires et du type de modèles utilisés. On commence souvent par un pilote limité pour valider le ROI, puis on étend progressivement aux autres flux une fois que les gains de temps, de qualité et de capacité sont démontrés.

Vous recevez une cartographie des processus cibles, une estimation de ROI, des spécifications de flux automatisés, ainsi qu’une solution opérationnelle intégrée à vos outils (ou exposée via API). Nous livrons aussi les consignes de supervision humaine, la documentation fonctionnelle et technique, et un plan d’évolution pour étendre progressivement la couverture.

Un premier cas d’usage bien cadré peut souvent être mis en production en quelques semaines, de la découverte à la mise en ligne. Les programmes plus larges se construisent ensuite par vagues. Nous privilégions des cycles courts : prouver la valeur sur un flux, ajuster, puis étendre à d’autres tâches plutôt que viser tout d’un coup.

Dans la plupart des cas, l’IA supprime le travail répétitif à faible valeur et libère du temps pour des activités plus expertes : relation client, analyse, amélioration de processus. Nous concevons les solutions pour assister vos équipes, pas pour les remplacer brutalement, et nous gardons des points de contrôle humains là où c’est nécessaire.

Vous avez surtout besoin de processus clairement définis et d’exemples représentatifs : e‑mails, documents, formulaires, historiques de décisions. Nous pouvons commencer avec des données existantes, puis affiner les règles et prompts au fur et à mesure. Pour certains cas, quelques dizaines d’exemples bien choisis suffisent à démarrer un premier pilote.

Nous définissons des règles de validation, des seuils de confiance et des mécanismes d’escalade vers un humain. Là où l’erreur serait coûteuse, l’IA propose ou pré‑remplit, et un opérateur valide ; là où le risque est faible, elle peut agir automatiquement. Des métriques de qualité sont suivies pour améliorer les modèles et règles dans le temps.

Nous limitons les données envoyées aux modèles, chiffrons les échanges, gérons strictement les accès et choisissons des fournisseurs compatibles avec vos contraintes réglementaires. Si nécessaire, nous utilisons des déploiements privés ou des modèles hébergés dans votre cloud. L’objectif est que l’IA améliore vos processus sans introduire de nouveaux risques inacceptables.

Toute organisation avec beaucoup de documents, de demandes récurrentes ou de back‑office manuel peut bénéficier de l’IA : services professionnels, SaaS, e‑commerce, finance, santé, logistique, secteur public… Le point commun : des processus répétitifs, documentés et à volume significatif, où chaque minute économisée se traduit directement en capacité ou en marge.

Les solutions sont conçues pour être ajustables : prompts, règles, seuils, connecteurs. Lorsque vos procédures évoluent, nous adaptons les flux sans tout reconstruire. Les modifications les plus simples peuvent parfois être gérées directement par vos équipes opérationnelles ou techniques après un transfert de compétences.

Oui. Nous proposons une phase de stabilisation, puis, si besoin, un accompagnement continu pour surveiller les performances, ajuster les modèles, ajouter de nouveaux cas d’usage et gérer les exceptions. Vous pouvez aussi choisir de devenir autonome, avec la documentation, les droits et les outils nécessaires pour faire évoluer la solution en interne.

What our customers think

Our clients trust us because we treat their products like our own. We focus on their business goals, building solutions that truly meet their needs — not just delivering features.

Lachlan Vidler
We were impressed with their deep thinking and ability to take ideas from people with non-software backgrounds and convert them into deliverable software products.
Jun 2025
Lucas Cox
Lucas Cox
I'm most impressed with StepInsight's passion, commitment, and flexibility.
Sept 2024
Dan Novick
Dan Novick
StepInsight work details and personal approach stood out.
Feb 2024
Audrey Bailly
Trust them; they know what they're doing and want the best outcome for their clients.
Jan 2023

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